চাকরির ক্ষেত্রে প্রস্তুতির একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো ভালো সিভি তৈরি করা। এমন একটি সিভি যা আপনার সম্পর্কে নিয়োগদাতাদের একটি ভালো ধারনা দেয় এবং নিয়োগদাতাদের নজর কাড়ে। এই ব্যাপারটা কঠিন কিছু নয়। এর জন্য প্রয়োজন সিভি লেখার নিয়ম সঠিক ভাবে প্রয়োগ করা। 

আজকের আর্টিকেলে আপনারা জানবেন CV লেখার নিয়ম ২০২৩। CV লেখার সঠিক নিয়ম

যখন আপনি কোনো চাকরির জন্য আবেদন করছেন তখন এটা মাথায় রাখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ যে, নিয়োগ কর্তাদের দৃষ্টি আকর্ষন করার মতো খুব কম সময় আপনার হাতে আছে। 

আমাদের দেশের বহু সংখ্যক চাকরি প্রার্থী একটাই ভুল করেন। সেটা হলো কম্পিউটার কম্পোজের দোকানে পাওয়া cv চাকরির আবেদনের সময় জমা দেওয়া। অধিকাংশ ক্ষেত্রেই এসব সিভির মান ঠিক থাকে না। তাই এ ধরনের সিভি ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন। 

CV কি?

CV বা Curriculum Vitae হলো ২-৩ পাতার একটি ডকুমেন্ট। যেখানে আপনার যোগ্যতা, দক্ষতার মূল ও আপনার কাজের অংশগুলোর উল্লেখ থাকে। এটি সাধারনত ইংরেজীতে লেখা হয়। 

CV-তে কি কি থাকে?

• ব্যক্তিগত তথ্য: এ অংশের মধ্যে আপনার নাম, ফোন নাম্বার ও ইমেইল ঠিকানা থাকে। কিছু ‍কিছু ক্ষেত্রে যোগাযোগের ঠিকানা দিতে হতে পারে। 

• সারাংশ: এ অংশে খুব সংক্ষেপে নিজের পরিচয় ‍দিতে হবে। এটি ইংরেজীতে Personal Statement হিসাবে পরিচিত। 

আপনি কোন ধরনের ক্যারিয়ার গড়তে চান ও সে ক্যারিয়ারের সাথে বর্তমান চাকরি কিভাবে সম্পর্কযুক্ত সে ব্যাপারে ১০০ শব্দের মধ্যে লিখতে হবে। 

• কাজের অভিজ্ঞতা: আপনি এর আগে কোন ধরনের কাজ করেছেন তা এ অংশে বর্ণনা করতে হবে। সাম্প্রতিক কাজের কথা সবার আগে উল্লেখ করুন। 

• শিক্ষাগত যোগ্যতা: সাম্প্রতিক ডিগ্রি বা প্রাতিষ্ঠানিক শিক্ষা দিয়ে শুরু করতে হবে। মার্স্টাস ডিগ্রি হলে SSC/HSC পরীক্ষার ফলাফল উল্লেখ করার প্রয়োজন নেই। 

• দক্ষতা ও অর্জন: যে চাকরির জন্য আবেদন করছেন তার সাথে সম্পর্কিত কোনো দক্ষতা থাকলে এ অংশে লিখতে হবে। 

• রেফারেন্স:  আপনার কাজ বা দক্ষতা ও যোগ্যতা নিয়ে ভালো ধারনা রয়েছে এমন ২/১ জন ব্যক্তির নাম ও যোগাযোগের তথ্য রেফারেন্স হিসাবে দিতে হবে। তবে এক্ষেত্রে আগেই তাদের অনুমতি নিয়ে রাখতে হবে। 

সব চাকরির জন্য রেফারেন্স অংশ ‍থাকার বাধ্যবাধকতা নেই। প্রয়োজনে নিয়োগদাতারা আপনার কাছে এ ব্যাপারে তথ্য চাইতে পারে। 

CV Format কেমন হওয়া দরকার: 

• অধিকাংশ চাকরির জন্য ১/২ পেজের সিভি যথেষ্ট। 

• অবশ্যই A4` সাইজের পেইজ ব্যবহার করুন। 

• Calibri, Arial বা Times New Roman ফন্টে লিখুন। 

• ১১/১২ ফন্টের সাইজ নিন। 

• ১-২ ধরনের ফন্ট কালারের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকুন। 

• সিভির আলাদা আলাদা অংশ গুলোকে স্পষ্টভাবে তুলে ধরতে ১৪-১৬ ফন্ট সাইজের সাবহেডিং ব্যবহার করুন। 

• পড়ার সুবিধার ক্ষেত্রে বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করতে পারেন। তবে সব ক্ষেত্রে প্রয়োজ্য নয়। 

• দুই লাইনের মধ্যে স্পেসিং বজায় রাখুন। 

• বিশেষ কোনো দরকার ছাড়া সিভির ডিজাইনে বৈচিত্র্য নিয়ে আসা থেকে বিরত থাকুন। 

কিভাবে CV বানাতে হয়? CV বানানোর পদ্ধতি-

CV বানানোর জন্য আপনাদের অন্য কোথাও যাওয়ার দরকার নেই। আপনি নিজের কম্পিউটার, ল্যাপটপ বা মোবাইল থেকেই একটি আকর্ষনীয় CV বানিয়ে নিতে পারবেন। 

বর্তমানে টেকনোলজি এতো ফাস্ট ও অ্যাডভান্সড হয়ে গেছে যে সবকিছু ইন্টারনেট, মোবাইল এবং কম্পিউটার দ্বারা আমরা করে নিতে পারি। 

CV বানানোর পদ্ধতি:

১. Microsoft word এ CV বানানোর পদ্ধতি:

আপনার কাছে যদি কম্পিউটার বা ল্যাপটা থাকে তাহলে তাতে আপনি অনেক সহজ ভাবে একটি CV বানিয়ে নিতে পারবেন। 

Computer বা Laptop এ Microsoft word বা যে কোনো text editor software থাকলেই, তাতে resume বানিয়ে নিতে পারবেন। 

 আমাদের টিম মেম্বার দ্বারা আকর্ষণীয় সিভি তৈরি করার জন্য যোগাযোগ করুন এখানে ক্লিক করুন।

নিচে Microsoft word বা যে কোনো text editor software দিয়ে কিভাবে লেখবেন তার নমুনা দেওয়া হলো: 

CV লেখার নিয়ম:

RESUME

(নিজের ছবি)

Name:

Address: নিজের ঠিকানা লিখুন

Contact No: 

Email ID: নিজের মেইল ID দিন 

Objective: কোম্পানির জন্য  আপনি কি করতে পারবেন বা নিজের কাজ কিভাবে করবেন সে বিষয়ে লিখুন। 

Personal Strength: নিজের কাজির প্রতি কতোটা সক্রিয় ও পজিটিভ এবং আপনার কি কি দক্ষতা আছে তা লিখুন। 

এমন বিষয়ে লিখুন যে গুলো আপনার কাজে লাগবে। 

Work Experience: নিজের পুরোনো কাজের বিষয়ে লিখুন।

Educational Qualification: নিজের পড়াশুনা এবং ডিগ্রির বিষয়ে লিখুন। কি কি ডিগ্রি নিয়ে পড়েছেন তা উল্লেখ করুন। 

Personal Information: আপনার নিজের বিষয়ে ৩-৪ লাইন লিখুন। 

Final Declaration: এখানে আপনার লিখতে হবে ওপরে নিজের বিষয়ে যা যা personal, qualification & educational, work experience ইত্যাদির বিষয়ে লিখেছেন সেগুলি সব ঠিক এবং এবং সঠিক দায়িত্ব আপনি নিয়েছেন। 

      Date:

Place:

এখানে স্বাক্ষর করুন

উপরে দেওয়া CV নমুনা দেখে নিজের CV বানানোর পর সেটার প্রিন্ট বের করে নিয়ে নিতে পারবেন। 

এছাড়াও বানানো সিভির ফাইলটি ডিরেক্ট email এর মাধ্যমে নিয়ে নিতে পারবেন বা যে কোনো মেইল আইডিতে পাঠাতে পারবেন। 

২. Online ওয়েবসাইটে সিভি বানানো:

আপনি যদি CV লেখার সহজ নিয়ম খুঁজে থাকেন এবং নিজে CV লেখার ঝামেলা নিতে না চান তাহলে এই মাধ্যমটি বেছে নিন। 

কোনো Format নিজে তৈরি না করে একদম সহজে একটি সিভি বানিয়ে নেওয়ার আরেকটি উপায় Online CV maker website. 

অনলাইনে এমন কিছু ওয়েবসাইট আছে যেখানে ‍গিয়ে আপনি ‍নিজের বায়োডাটা বানাতে পারবেন। 

এই ওয়েবসাইট গুলোতে আপনি simple এবং stylish আরও আকর্ষণীয় সিভি বানাতে পারবেন। 

এখানে আপনার কাজ হবে, cv marker website গুলোতে ‍গিয়ে যা যা থাকবে তাতে নিজের সঠিক তথ্য গুলো ‍দিতে হবে। 

নিজের ছবি সরাসরি আপলোড করে সেই ছবি সিভিতে লাগাতে পারবেন। 

এবার সব লেখার পর এবং ছবি দেওয়ার পর আপনার তৈরি হওয়া সিভিটি আপনি নিজের computer বা mobile এর মাধ্যমে ডাউনলোড করে নিতে পারবেন।

তারপর সিভির ফাইল থেকে প্রিন্ট করে নিতে পারেন বা তাকে Directly mail এ পাঠিয়ে দিতে পারবেন। 

Online CV maker website এর কিছু নাম উল্লেখ করা হলো:

Resume.com-  এটি অনলাইন ফ্রি সিভি মেকার ওয়েবসাইট যে আপনাকে advanced রকমের বায়োডাটা বানাতে সহায় করে। 

Canva CV maker- এখানেও আপনি ফ্রি এবং advanced রকমের সিভি বানাতে পারবেন। 

Cvmaker- এখানে আপনি অনেক রকমের stylish এবং আকর্ষণীয় নমুনা সহ নিজের সিভি বানিয়ে দিতে পারেন। 

Shreresume.com- এখানেও আপনি অনেক রকমের style এবং format এর সিভি বানাতে পারবেন একদম ফ্রিতে। 

৩. CV বানানোর apps:

আপনার কাছে যদি একটি Android মোবাইল থাকে তাহলে সেটা দিয়েই নিজের CV তৈরি করে নিতে পারবেন। 

একদম সহজেই নিজের Android মোবাইল থেকে একটি আকর্ষণীয় সিভি বানাতে পারবেন apps ব্যবহার করে। 

এরকম অনেক apps রয়েছে যেগুলি আপনাকে সিভি বানিয়ে দিবে। আপনাকে শুধু app গুলো Google play store থেকে ডাউনলোড করে নিজের মোবাইলে ইনস্টল করতে হবে। 

তারপর CV maker app খুলে সেখান থেকে সিভির অনেক রকম style,design এবং নমুনা সিলেক্ট করে বানিয়ে নেন। 

নিচে ৫ টি সেরা CV বানানোর apps এর নাম এবং লিংক দেওয়া হলো: 

মোবাইলে সিভি বানানোর Android Apps:

• Resume Star - PDF Resume Build

• Make my resume app 

• Resume pdf maker app

• CV & Resume Creator 

• cvDragon Resume app

এই apps গুলো আপনি আপনার মোবাইলে ফ্রিতেই ডাউনলোড এবং ইনস্টল করে চাকরির জন্য একটি আকর্ষণীয় CV তৈরি করে নিতে পারবেন।

সিভিতে ছবি থাকা কি জরুরি ?

সাধারণত সিভিতে ছবি যোগ করার কোনো প্রয়োজন নেই। কারণ আপনার ছবি সিভিতে যোগ করে কোনো রকমের লাভ বা সুবিধা আপনি পাবেন না।

তাই, সিভিতে ছবি যোগ করে অযথা জায়গা নষ্ট করা ছাড়া কোনো কিছুই হবে না। যদি এমন হয় আপনি দেশে বা ইন্ডাস্ট্রিতে আছেন যেখানে সিভিতে ছবি যোগ করাটা জরুরি তাহলে অবশ্যই আপনাকে সিভির মধ্যে নিজের একটি স্পষ্ট ছবি বসাতে হবে।

CV লিখার সময় কোন ভুল গুলো করা যাবে না ?

যদি আপনি চাকরির জন্য সিভি লিখেন তাহলে অবশ্যই নিচে দেওয়া ভুল গুলো কখনোই করবেন না।

• আপনার সিভি তে বানান ভুল এবং খারাপ ব্যাকরণ থাকা যাবে না।

• ভুল তথ্য কখনোই দিবেন না। যারা আপনার ইন্টারভিউ নিবেন তারা আপনার সাথে কথা বলেই সবটা বুঝে যাবেন।

• CV তৈরি করার আগে একটি পরিষ্কার এবং স্পষ্ট ফরম্যাট সিল্কেট করে নিতে হবে।

• আপনার CV ১-২ পেজ এর মধ্যে শেষ করতে হবে।

• সিভিতে অপ্রয়োজনীয় তথ্য যোগ করা যাবে না।

• সঠিক contact information যোগ করতে হবে।

এই ভুল গুলো করলে আপনার সিভি দেখেই আপনাকে রিজেক্ট করে দেওয়ার সম্ভাবনা থাকবে।

আশা করি আজকের Curriculum Vitae লেখাার নিয়ম এর এই আর্টিকেল পড়ে বিস্তারিত জানতে পেরেছেন। সিভি (C.V) লেখার নিয়ম: চাকরির জন্য তৈরি করুন আকর্ষণীয় সিভি। আমাদের আর্টিকেলটি যদি ভালো লাগে লাইক কমেন্ট দিয়ে শেয়ার করবেন।